Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla miasta na prawach powiatu w Sopocie zgodnie z instrukcją kancelaryjną (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów  z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie Iw sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. poz. 67) prowadzi następujące rejestry:

- rejestr korespondencji przychodzącej do Inspektoratu

- rejestr korespondencji wychodzącej z Inspektoratu

- rejestr pozwoleń na budowę i zgłoszeń budowy

- rejestr spraw związanych z kontrolami budów

- rejestr spraw związanych z samowolami budowlanymi

- rejestr spraw związanych z katastrofami budowlanymi

- rejestr spraw związanych ze stanem technicznym budynków

- rejestr spraw związanych z pozwoleniami na użytkowanie obiektów i zakończeniami budów

- rejestr spraw związanych z rozpoczęciem robót budowlanych

- rejestr spraw związanych z korespondencją między urzędami

- rejestr skarg i wniosków

- rejestr spraw ogólnych

- rejestry upomnień, tytułów wykonawczych, grzywien oraz egzekucji i windykacji